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Muitos empreendedores e profissionais cometem erros durante a emissão de notas fiscais, o que pode acarretar em consequências negativas. Veja exemplos

A emissão de notas fiscais é uma atividade essencial para qualquer empresa que deseja estar em conformidade com a legislação fiscal e manter suas operações em ordem. No entanto, muitos empreendedores e profissionais cometem erros durante esse processo, o que pode acarretar em consequências negativas, como multas e problemas com a Receita Federal.

1.    Classificação incorreta de produtos ou serviços: é essencial utilizar corretamente os códigos de classificação fiscal, NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) ou CEST (Código Especificador da Substituição Tributária), de acordo com a natureza do produto ou serviço. Essa classificação impacta diretamente na tributação e pode gerar problemas fiscais se não for feita corretamente.

2.    Erros nos dados do emitente ou destinatário: erros na identificação do emitente (vendedor/prestador) ou do destinatário (cliente/adquirente), como nome, CPF/CNPJ, endereço ou inscrição estadual, podem causar problemas na emissão da nota fiscal.

3.    Cálculo de impostos incorretos: o cálculo dos impostos, como Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) , Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), entre outros, deve ser feito de forma correta, levando em consideração as alíquotas aplicáveis e as regras específicas. Erros nos cálculos podem resultar em pagamento incorreto de impostos ou declarações fiscais inconsistentes

4.    Ausência de backups e armazenamento adequado: A guarda das notas fiscais é uma obrigação legal. Muitas vezes, ocorrem falhas no armazenamento e organização desses documentos, o que pode gerar problemas na hora de apresentá-los à fiscalização.

5.    Número de nota fiscal duplicado: emitir duas notas fiscais com o mesmo número é um erro grave, pois pode causar confusão e inconsistências nos registros contábeis.